RSVP, confirmação de presença e logística de convidados
Do convite ao voucher. Sem planilhas.
O FlashRSVP conduz cada convidado pelo ciclo inteiro do evento: aceite com registro de IP, data e hora, termo assinado, dados pessoais, voo, hotel, transfer e voucher. A operação acompanha tudo em tempo real, com trilha de auditoria.
14 dias grátis · Sem cartão de crédito
Em produção desde 2017 LGPD, GDPR e CCPA 129 idiomas
Grandes empresas que operam seus eventos com o FlashRSVP:
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- Gilead | Kite
- Theramex
- Apsen
- +3.000 eventos operados
- +110 mil convites gerenciados
- +85 mil voos coordenados
- 78 países de convidados
01 — Como funciona
O convidado se atende sozinho, do convite ao voucher.
A sua equipe envia o convite. O resto acontece no portal do convidado — e cada decisão fica registrada.
Convite por e-mail
No primeiro acesso, o convidado define a própria senha. Ninguém da operação precisa cadastrar nada por ele.
Aceite ou recusa
Um clique. O sistema registra nome, e-mail, IP, data e hora — prova do aceite eletrônico.
Termo de aceite
Assinatura eletrônica ou upload do PDF assinado fisicamente. Exportável depois, em lote.
Dados pessoais
Formulário com os campos do evento: seis tipos de campo, visibilidade condicional, máscara de CPF, CRM para médicos.
Voo, hotel e transfer
O convidado escolhe entre as opções que a operação alocou para o grupo dele. Nada fora do combinado.
Resumo do convite
Tudo o que foi escolhido, em uma tela, antes de fechar.
Voucher
Por e-mail e em PDF, com iCal para a agenda.
02 — Operação
O que era planilha vira sistema.
Importação, envios em massa, emissão de aéreo, roomlist, custos. As rotinas que consomem a semana da equipe são funções nativas.
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Importação de convidados
Planilha com mapeamento de colunas e correção de erros linha a linha. Ninguém refaz o arquivo inteiro por causa de uma célula.
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Envios em massa
Convites, vouchers e mensagens com anexos, em um clique. Lembretes automáticos para prazos vencendo e convites não ativados.
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Emissão de aéreo
Fluxo próprio de emissão: e-ticket, número de reserva, localizador da cia. aérea e da agência, devolução. Com papel dedicado de emissor.
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Hotelaria e roomlist
Quartos alocados por evento e roomlist exportada direto para o hotel.
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Custos por convidado
Inscrição, hospedagem, aéreo, transfers, seguro, RSVP e A&B. Lançados por categoria, consolidados por evento.
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Portal do cliente
O seu cliente acompanha convidados, presença e custos em tempo real — e baixa os próprios relatórios na central de downloads.
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Entrega e abertura de e-mail
A operação vê quem recebeu e quem abriu cada convite. O funil de RSVP mostra enviados, abertos, confirmados e recusados.
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Trilha de auditoria
Toda alteração registrada: quem, o quê, quando. Convite excluído por engano se restaura.
- Concluído
- Em andamento
- Pendente
Entrega
Entregue AbertoTermo
Aceito — IP registrado PDF assinado recebidoInscrição
Confirmada DispensadaAéreo
Emitido · loc. KX93BR Aguardando emissãoHotelaria
Apto. duplo — 2 diárias SelecionadoTransfers
Selecionado PendenteVoucher
Enviado por e-mail Pendente03 — Tempo e custo
Horas de operação que deixam de existir.
| A rotina manual | No FlashRSVP |
|---|---|
| Follow-up de convite por telefone e e-mail | Lembretes automáticos em 24 h e 48 h, com rastreio de abertura |
| Conferência de listas antes de cada reunião | Funil de RSVP atualizado em tempo real |
| Planilha de quartos montada à mão para o hotel | Roomlist exportada do sistema |
| Relatórios pedidos à agência e devolvidos por e-mail | Exports self-service no portal do cliente |
| Termos assinados recolhidos um a um | Aceite eletrônico com prova, exportável em lote |
| Custos fechados semanas depois do evento | Custos lançados por convidado, por categoria, durante o evento |
Menos retrabalho, menos erro de digitação, menos telefone. O tempo da equipe volta para o evento.
Medido em produção
- 79% dos convites aceitos
- +800 eventos nos últimos 12 meses
- 2.300 convidados no maior evento
04 — Segurança e conformidade
Privacidade de fábrica. Auditoria em tudo.
Dados de convidado são dados pessoais. O FlashRSVP trata isso como arquitetura — alinhada à LGPD (Brasil), ao GDPR (União Europeia) e à CCPA (Califórnia).
Conformidade nativa
Termos e política por cliente, consentimento de cookies, expurgo automático de dados pessoais em prazo configurável e canal de direitos do titular — os mecanismos que LGPD, GDPR e CCPA exigem, nativos na plataforma.
Prova e rastreabilidade
Aceite eletrônico com IP, data e hora. Trilha de auditoria em mais de 15 modelos de dados, com restauração de registros. Acesso de suporte por impersonação, cem por cento auditado.
Controle de acesso
Dez papéis de acesso. Bloqueio de conta por tentativas, política de senhas, reautenticação para operações sensíveis.
Infraestrutura
Verificação anti-robô, limite de requisições, criptografia em trânsito, monitoramento contínuo e armazenamento em nuvem com redundância. Detalhes de arquitetura são compartilhados em contrato, não em site.
05 — Escala
129 idiomas. A sua marca — ou a do seu cliente.
O portal do convidado, os e-mails e os exports falam 129 idiomas, incluindo escritas da direita para a esquerda. O convidado internacional responde no idioma dele; a operação segue em português.
Cada cliente pode ter subdomínio próprio, com logo, remetente de e-mail e textos próprios. Templates de e-mail por evento e por cliente, com mais de 40 variáveis.
Faturamento em múltiplas moedas, com códigos ISO 4217. API REST para hotsites de evento, com documentação gerada por evento, em PDF.
- English
- Portugues (Brasil)
- Espanol
- Francais
- Deutsch
- Italiano
- 日本語
- 中文 (简体)
- العربية
- עברית
- हिन्दी
- 한국어
- Русский
- Turkce
- +115
06 — Perguntas frequentes
O que perguntam antes da demonstração.
O que é o FlashRSVP?
O FlashRSVP é um sistema de RSVP e gestão de convidados para eventos corporativos: envia convites, registra confirmações de presença com validade legal e opera a logística de voos, hotéis e transfers. Está em produção desde 2017 e é usado por grandes empresas, principalmente dos setores farmacêutico e de bens de consumo.
Como o FlashRSVP é contratado?
Por proposta comercial, conforme o volume de eventos e convidados. Não há autosserviço: cada operação começa com uma demonstração e um contrato. O formulário abaixo inicia essa conversa.
O que o convidado precisa instalar?
Nada. O convidado recebe um convite por e-mail e resolve tudo no navegador — aceite, dados, voo, hotel e voucher, no idioma dele, em qualquer dispositivo.
De quem são os dados dos convidados?
Do cliente. O FlashRSVP trata os dados por conta e ordem de cada empresa, conforme contrato — com expurgo automático configurável, trilha de auditoria e os mecanismos que LGPD, GDPR e CCPA exigem.
Vocês operam mesmo a logística de aéreo e hotelaria?
Sim. O convidado escolhe entre voos e hotéis alocados para o grupo dele; a operação emite com localizador de cia. aérea e de agência, controla devoluções e exporta a roomlist para o hotel.
Dá para integrar com um hotsite do evento?
Sim. Há API REST para hotsites, com documentação gerada por evento em PDF. A integração é habilitada por contrato, evento a evento.
Quanto custa?
Depende do volume de convidados e do escopo de logística. Comece pelo teste grátis de 14 dias; a proposta é montada na conversa com o time — sem tabela genérica, sem surpresa no meio do evento.
Como funciona o teste grátis?
Você cria a conta e usa tudo por 14 dias, sem cartão de crédito. Gostou? O time ativa a conta na conversa comercial. Não era o momento? É só deixar expirar — não cobramos nada.
Onde ficam hospedados os dados?
Em nuvem, com redundância, criptografia em trânsito e monitoramento contínuo. Detalhes de arquitetura e questionários de segurança são tratados em contrato, com NDA.
07 — Contato
Veja o FlashRSVP com os seus eventos.
Conte o seu cenário — quantos eventos por ano, quantos convidados, se há aéreo — e preparamos uma demonstração orientada à sua operação.
- Resposta em até um dia útil
- Uma conversa curta sobre o cenário
- Demonstração com um evento de exemplo
Ou escreva direto: support@flashrsvp.com
- Estados Unidos +1 (628) 333-3129
- Portugal +351 916 074 902
- Brasil +55 (21) 99782-3568